Решение 06
Генератор договоров
Сервис для автоматического создания договоров на обучение: клиент сам заполняет анкету, а сотрудник АУЦ получает готовую заявку и формирует договор в несколько действий.
Описание услуги
Генератор договоров помогает авиационному учебному центру сократить ручную работу при подготовке договоров на обучение.
Решение состоит из двух частей. Первая часть — это анкета для клиента. Её можно разместить на сайте, в учебном портале Moodle или на другом ресурсе заказчика. Клиент самостоятельно заполняет данные, необходимые для подготовки договора, выбирает тип заполнения — физическое лицо или юридическое лицо, указывает программу обучения и подтверждает согласие на обработку персональных данных.
Вторая часть — это админ-панель для сотрудников АУЦ. Все заполненные анкеты поступают в единую систему. Сотруднику не нужно вручную переносить данные из сообщений, таблиц или бумажных анкет. Достаточно выбрать нужную заявку, проверить информацию и сформировать договор.
Главная ценность решения — скорость и снижение количества ошибок. Офис-менеджеру не нужно каждый раз вручную собирать данные, копировать их в шаблон договора и проверять десятки полей. Система берёт данные из анкеты и автоматически подставляет их в договор на обучение.
При необходимости заказчик сможет добавлять новые шаблоны договоров, если появятся новые программы, условия обучения или разные варианты договорной документации.
Выгоды для клиента
- Клиент сам заполняет данные для договора через удобную онлайн-анкету.
- Анкету можно разместить на сайте, в Moodle или на другом ресурсе заказчика.
- Есть отдельные сценарии заполнения для физического лица и юридического лица.
- Клиент сам выбирает программу обучения и указывает данные, необходимые для договора.
- Согласие на обработку персональных данных фиксируется уже на этапе заполнения анкеты.
- Заявки поступают в админ-панель заказчика, где сотрудник может быстро выбрать нужную заявку.
- Договор формируется автоматически, без долгого ручного переноса данных.
- Снижается риск ошибок, опечаток и потери информации.
- Офис-менеджер экономит время на подготовке договоров и может быстрее обработать заявку.
- В дальнейшем можно добавлять новые шаблоны договоров под разные программы и условия обучения.
Как выглядит продукт
Стоимость услуги
Стоимость зависит от количества шаблонов договоров, структуры анкеты, состава обязательных полей, вариантов заполнения для физических и юридических лиц, а также необходимости размещения формы на сайте, в Moodle или другом ресурсе заказчика.
| Базовый пакет Генератор договоров на обучение Онлайн-анкета для клиента, выбор физического или юридического лица, выбор программы обучения, сбор обязательных данных, согласие на обработку персональных данных, админ-панель для обработки заявок и автоматическое формирование договора на обучение. | 65 000 ₽ |
| Расширенный пакет Дополнительные шаблоны и адаптация Добавление новых шаблонов договоров, настройка дополнительных вариантов документов под программы обучения, условия заказчика и особенности договорной работы АУЦ. | от 90 000 ₽ |
| Индивидуальный проект — | по запросу |
Анкета клиента и доступ к генератору
Клиентская анкета размещена на сайте АК Гагарин на странице программы обучения. Через неё будущий обучающийся может заполнить данные, необходимые для подготовки договора на обучение.
В анкете клиент выбирает формат заполнения — физическое лицо или юридическое лицо, указывает программу обучения, вводит обязательные данные и подтверждает согласие на обработку персональных данных.
Админ-панель генератора договоров находится в закрытой зоне. В неё поступают заполненные заявки, после чего сотрудник АУЦ может выбрать нужную заявку и сформировать договор. Доступ к админ-панели и демонстрации генератора предоставляется по запросу.
Чтобы запросить демонстрационный доступ или обсудить внедрение генератора договоров для вашего АУЦ, свяжитесь с администратором по телефону: 8 965 974-38-84.